ESCRITÓRIO
A velocidade das informações e o ritmo de trabalho das empresas está cada dia mais desafiante, seja na Industria, Comércio, Escritórios, Setor de Serviços, Entidades Filantrópicas ou Governo as negociações e transações são realizadas através de documentos, sejam eles eletrônicos ou físicos. A gestão de documentos eficiente além de otimizar o tempo melhora a satisfação dos clientes internos e externos de uma empresa e reduz o custo da operação significativamente.
Conheça os principais benefícios que sua empresa terá ao terceirizar esta atividade para a Globo Soluções em Impressão.
- Redução de Custos: Bloqueio de impressões indesejadas, controle de impressão por centro de custos e usuário, impressão em frente e verso, definição de cotas de impressão por departamento ou por usuário.
- Segurança das Informações: Liberação de Impressão por senha ou através de biometria ou cartão crachá. Imprima de onde estiver e só libere a impressão na multifuncional quando desejar.
- Eliminação da Necessidade de Compras de Suprimentos: Quando sua empresa opta pelo serviço de Outsourcing de Impressão da Globo muito tempo é economizado pelos responsáveis por compra de suprimentos, não sendo mais preciso realizar cotações, julgá-las, enviar pedidos de compra, aprovar, arquivar documentos, realizar o pagamento, além de não mais precisar se preocupar em controlar o rendimento dos suprimentos e nem enviar equipamentos para manutenção, onde além de pagar a mão de obra ainda precisa comprar as peças de reposição. Todo esse fluxo de trabalho é eliminado quando a empresa opta pela terceirização de impressão.
- Eliminação de Custos com Depreciação de Equipamentos: Quando sua empresa compra uma impressora ou multifuncional, um dos custos importantes a serem considerados é a depreciação do ativo. Mais como calcular ? De maneira bem prática e simples e sem nos aprofundamos em uma planilha com todos os custos diretos e indiretos, se uma impressora foi utilizada durante 3 anos por sua empresa e ao final de sua vida útil produziu 100.000 mil impressões, dado um preço de compra de R$ 2500,00, logo cada página produzida pela impressora custou 0,025 R$ centavos. Veja: 2500,00 / 100.000 = R$ 0,025 por página impressa.
- Melhore a Imagem de sua Empresa através da Impressão Colorida: Ao longo dos anos o custo para se imprimir uma página colorida vem diminuindo significativamente e os métodos de controle disponíveis evitam o desperdício e impressões indevidas, além disso com impressões coloridas a imagem do seu negócio é melhor representada.
- Melhore o Nível de Serviço: Os chamados técnicos a clientes de contrato são atendidos e o problema é resolvido com uma média de 6 a 8 horas.
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